Směrnice pro provoz pracovních skupin

Motivace vzniku pracovních skupin

1. Jednotliví členové Správní rady nemusí rozumět všemu, co se ve sdružení děje. Např. člověk, který se zabývá výhradně kulturou, těžko může posoudit nutnost/vhodnost/správnost nějaké investice do sítě sdružení. Řešením je založení Pracovních skupin, které budou fungovat jako poradní orgán Správní rady
2. Aktivace schopných lidí, ochotných pracovat pro sdružení neziskově. Přestože takoví lidé ještě nevymřeli a přestože ve sdružení pro ně máme hromady práce, Správní rada, která je sama složená z dobrovolníků s velmi omezeným časem, nemá kapacitu na to, aby do činnosti sdružení tyto lidi mohla neustále zapojovat. Řešením je založení Pracovních skupin, které budou fungovat i jako výkonný orgán, tj.: pracovní skupina si vymyslí akci, předloží popis+rozpočet, SR ji schválí, přiklepne peníze na projektový účet a na konci zkontroluje, zda vše proběhlo OK.

Pravidla činnosti Pracovních skupin

Jak jako se zvětšuje členská základna Sdružení, tak se rozšiřují i formy činnosi. Každá z činností si klade konkrétní cíle a proto je zde tendence tyto cíle separovat do samostatných objektů (pracovních skupin) , které je budou naplňovat.

Zřízení a zánik

Zřizovatelem Pracovní skupiny je správní rada. Při zřízení pracovní skupiny jsou definovány její cíle a způsob financování. Pracovní skupina zaniká rozhodnutím správní rady, pokud není při zřízení pracovní skupiny stanoveno jinak.

Práva a povinnosti

Skupina hospodaří samostatně s příjmy, které plynou z její činnosti. Pracovní skupina má právo, v rámci své činnosti, žádat po vedení sdružení mimořádný obnos. Například pracovní skupina zabývající se kulturou, pořádá kulturní akci a na pokrytí počátečních nákladů nemá dostatek prostředků, pak má právo zažádat o zápůjčku určité sumy (na základě rozpočtu kulturní akce).

Pracovní skupina formálně existuje jen v rámci Sdružení a nemá žádné práva za Sdružení navenek jednat. Vyjímkou jsou jednotlivci (řádní členové Sdružení), kteří jsou zplnomocněni Správní radou za sdružení jednat. Například v pracovní skupině zabývající se kulturou, může Správní rada zplnomocnit jejího člena jako jednatele k "jednání s kapelami" a takový člen bude mít právo podepisovat náležité smlouvy.

Účetnictní

Pracovní skupina má povinnost vést vlastní "mini" účetnictví a to formou projektového účtu ve FreeNetIS-u.

Členství v pracovní skupině

• Do pracovní skupiny vstoupí řádný člen Sdružení na základě vlastního rozhodnutí. O členství nového člena v pracovní skupině rozhodují stávající členové pracovní skupiny hlasováním prostou většinou. Členství v pracovní skupině vzniká ke dni kdy bylo provedeno platné hlasování.
• Vstupem do pracovní skupiny se její člen zavazuje podílet se na plnění všech závazků, které vznikly rozhodnutím této pracovní skupiny.
• Ukončení členství v pracovní skupině nastane

1. rozhodnutím člena, ale je účinné ke dni vyrovnání závazků z členství v pracovní skupině vyplývajících, vyjma závazků vzniklých po rozhodnutí člena o ukončení členství,
2. vyloučením z rozhodnutí pracovní skupiny, při neplnění závazků vyplývajících z členství v pracovní skupině.

Návrh definice pracovní skupiny pro stanovy

Pracovní skupiny

• Pro naplňování konkrétních cílů může správní rada zřídit pracovní skupinu, která svojí činností tento cíl naplňuje.
• Do pracovní skupiny vstoupí řádný člen Sdružení na základě vlastního rozhodnutí. O členství nového člena v pracovní skupině rozhodují stávající členové pracovní skupiny hlasováním prostou většinou. Členství v pracovní skupině vzniká ke dni kdy bylo provedeno platné hlasování.
• Vstupem do pracovní skupiny se její člen zavazuje podílet se na plnění všech závazků, které vznikly rozhodnutím této pracovní skupiny.
• Ukončení členství v pracovní skupině nastane

1. rozhodnutím člena, ale je účinné ke dni vyrovnání závazků z členství v pracovní skupině vyplývajících, vyjma závazků vzniklých po rozhodnutí člena o ukončení členství,
2. vyloučením z rozhodnutí pracovní skupiny, při neplnění závazků vyplývajících z členství v pracovní skupině.

• Pracovní skupina zaniká rozhodnutím správní rady, pokud není při zřízení pracovní skupiny stanoveno jinak.