Oběh účetních dokladů

Tato směrnice je návodem, jak získávat účetní doklady na různých akcích, které sdružení realizuje tak, aby každá akce byla věrně zachycena v účetnictví pomocí všech dostupných dokladů.

V dosavadní praxi sdružení totiž v mnoha případech účetní doklady z akcí chybí nebo nejsou použitelné, což je ze všech možných důvodů velká chyba.

Tato směrnice je členěna do kapitol dle typů akcí a je povinnou četbou pro každého člena, který chce nějakou akci v rámci sdružení uspořádat.

Výstavba sítě sdružení

Akce výstavby sítě jsou velmi specifické, protože

• nejsou tak hektické jako např. kulturní akce a lze je provádět s rozvahou a relativně pomalu
• nákupy materiálu pro jedinou takovou akci se pohybují v rozsahu desítek až stovek tisíc korun, proto ze strany sdružení podléhají veliké kontrole
• nevyskytují se zde žádné nestandardní situace, vše běží podle schematu "Poptávka - Nabídka - Objednávka - Faktura"

Tento typ akcí je již pokrývají následující směrnice:

• Směrnice pro nákupy materiálu a služeb
• Směrnice pro zaměstnávání