Směrnice pro nákupy materiálu a služeb

Tato směrnice řeší nákup nového materiálu pro o.s. UnArt Slavičín
Slouží k tomu, aby se vytvořily rovnocenné podmínky pro všechny prodejce a aby nakupovaný materiál byl nakoupen za co nejnižší možnou cenu

Výběr zboží

podnět k nákupu může dát kdokoliv
druh zboží není určen (tzn. je jedno zda-li se jedná o páteřní spoj nebo o nástěnnou tabuli do kanceláře)
cenový rozsah nakupovaného zboží není stanoven

vybrané zboží musí být předloženo Správní radě
každý nákup musí schválit Správní rada
Správní rada rozhodne nejpozději do 24 hodin pracovního dne (např. pokud návrh bude Správní radě předložen v pátek v 15 hodin, tak rozhodnutí bude učiněno do pondělí 15 hodin)
v případě schválení, bude vytvořeno nové vlákno na serveru Moodle s názvem a popisem kupované věci
vlákno na tom to fóru je věřejné, takže každý prodejce má možnost do 24 hodin přidat svou nabídku
po uplynutí 24 hodin se na základě nejlepší nabídka (hlavní faktory budou cena a čas dodání) porovná s nabídkou na internetu a zboží se obědná

Nákup typu vybavení do kanceláře

přesná cena koberce, barvy a dalších věcí není předem známa
koupi musí schválit Správní rada
v případě schválení, bude vytvořeno nové vlákno na serveru Moodle s názvem a popisem kupované věci
vlákno na tom to fóru je věřejné, takže každý prodejce má možnost do 24 hodin přidat svou nabídku
po uplynutí 24 hodin se na základě nejlepší nabídka (hlavní faktory budou cena a čas dodání) porovná s nabídkou na internetu a zboží se obědná
pokud celková cena přesáhne částku 5000Kč, je potřeba zaplacení faktury odsouhlasit Revizní komisí