Směrnice o poskytování cestovních náhrad

Úvodní ustanovení

1. Tato směrnice upravuje podmínky pro poskytování příspěvku na úhradu výdajů souvisejících s výkonem dobrovolných funkcí v rámci sdružení, případně souvisejících s účastí na akcích pořádaných sdružením (dále jen cestovní náhrady).
2. Podle směrnice se poskytují cestovní náhrady osobám, které nejsou zaměstnanci sdružení. Směrnice se tak vztahuje na činovníky sdružení a na řádné, sympatizující a čestné členy sdružení (dále jen členové).
3. Směrnice je vypracována v souladu se stanoviskem Ministerstva financí ČR čj. 15/99 366/2006-153 ze dne 5. 1. 2007.

Rozsah náhrad výdajů souvisejících s činností sdružení

Členům náleží příspěvek na :

1. náhradu prokázaných jízdních výdajů;
2. náhradu prokázaných výdajů na ubytování;
3. náhradu stravného při cestách;
4. náhradu výdajů při zahraničních cestách;
5. kapesné při zahraničních cestách.

Výše náhrad a jejich úhrada

1. Náhrada prokázaných jízdních výdajů:
   • členům se uhradí prokázané výdaje ve výši cen hromadné dopravy (železnice, autobus), a to i v případě použití vlastního motorového vozidla;
   • v mimořádném případě je možné při použití vlastního vozidla uhradit jízdní výdaje proplacením pouze základní sazby ve výši 3,80,- Kč za 1 km. Taková úhrada musí být předem schválena;
   • náhrada jízdních výdajů za použití místní hromadné dopravy v prokázané výši.
   • V případě použití služebního vozu musí být splněny všechny podmínky definované ve Směrnice o užívání služebního vozu sdružení
2. Náhrada prokázaných výdajů za ubytování: členům se poskytne náhrada v prokázané výši.
3. Stravné: členům se na území České republiky poskytne stravné v následující výši (částky jsou pro rok 2007, pro další roky jsou částky stanovovány vyhláškou MPSV ČR vydanou podle §189, odst.1 zákona č. 262/2006 Sb., zákoník práce v platném znění):
   • 58,- Kč trvá-li pracovní cesta 5 až 12 hodin;
   • 88,- Kč trvá-li pracovní cesta 12 až 18 hodin;
   • 138,- Kč trvá-li pracovní cesta více jak 18 hodin;

Výše stravného při zahraničních pracovních cestách

Stravné bude poskytováno ve výši, která bude stanovena vyhláškou Ministerstva financí ČR vydanou podle § 189 odst. 4 zákona č. 262/2006 Sb., zákoník práce v platném znění.

Výše kapesného při zahraničních pracovních cestách

Účastníkům zahraničních cest lze poskytnout ve výjimečných případech kapesné, a to na základě rozhodnutí Správní rady. Kapesné lze poskytnout až do výše 40% zahraničního stravného.

Závěrečná ustanovení

1. Náhrady poskytované podle čl. 2-5 této směrnice se považují za plnění občanského sdružení ve smyslu §4 odst.1 písm. k) zákona č.586/1992 Sb. o daních z příjmu v platném znění.
2. Tato směrnice nabývá účinnosti dne ……………… 2009.