Směrnice pro nákupy materiálu a služeb: Porovnání verzí
Z Wiki UnArt Slavičín
Skočit na navigaciSkočit na vyhledávání
| Řádek 10: | Řádek 10: | ||
# Sdružení chce nakupovat zboží od stabilních a ověřených dodavatelů. Sdružení chce mít u těchto dodavatelů co největší "historii", na základě které se pak dají dojednat zajímavější ceny, než ty běžně dostupné v eshopech na internetu. Jinak řečeno: nechceme nakupovat od 200 různých, často neznámých firem s nejistou budoucností, ale radši od 10ti ověřených, které nám pak vyjdou cenově vstříc. | # Sdružení chce nakupovat zboží od stabilních a ověřených dodavatelů. Sdružení chce mít u těchto dodavatelů co největší "historii", na základě které se pak dají dojednat zajímavější ceny, než ty běžně dostupné v eshopech na internetu. Jinak řečeno: nechceme nakupovat od 200 různých, často neznámých firem s nejistou budoucností, ale radši od 10ti ověřených, které nám pak vyjdou cenově vstříc. | ||
# Žadatel předloží sdružení nabídky od našich ověřených a případně i dalších dodavatelů. Nabídky se předkládají do vyhrazeného diskusního fora. | # Žadatel předloží sdružení nabídky od našich ověřených a případně i dalších dodavatelů. Nabídky se předkládají do [http://vyuka.slfree.net/mod/forum/view.php?id=59 vyhrazeného diskusního fora na našem serveru]. Vlákno na tomto fóru je věřejné, takže každý prodejce má možnost do 24 hodin přidat svou nabídku | ||
# Pokud nabídka pochází od dodavatele, se kterým zatím sdružení nemá žádnou zkušenost, musí mít všechny náležitosti - například na ní musí být uvedena identifikace dodavatele, záruční podmínky, informace o firmě (historie, budoucnost :-) atd. U takového dodavatele musí být buď z nabídky nebo z doprovodného | # Pokud nabídka pochází od dodavatele, se kterým zatím sdružení nemá žádnou zkušenost, musí mít všechny náležitosti - například na ní musí být uvedena identifikace dodavatele, záruční podmínky, informace o firmě (historie, budoucnost :-) atd. U takového dodavatele musí být buď z nabídky nebo z doprovodného textu ve foru jasně patrné, proč zboží máme objednat od něj a ne od někoho jiného. | ||
# Nabídky do 5000 Kč schvaluje Správní rada, nad 5000 Kč je potřeba i schválení revizní komise. | # Nabídky do 5000 Kč schvaluje Správní rada, nad 5000 Kč je potřeba i schválení revizní komise. | ||
Verze z 12. 3. 2009, 17:51
- Tato směrnice řeší nákup nového materiálu pro o.s. UnArt Slavičín
- Slouží k tomu, aby se vytvořily rovnocenné podmínky pro všechny prodejce a aby nakupovaný materiál byl nakoupen za co nejnižší možnou cenu
Postup při nákupu zboží
Požadavek k nákupu zboží může dát kterýkoli řádný člen sdružení - dále jen žadatel.
Ale ať už se jedná o páteřní spoj za 500tis. Kč nebo o nástěnnou tabuli do kanceláře za 1000 Kč, musí být dodržena následující pravidla:
- Sdružení chce nakupovat zboží od stabilních a ověřených dodavatelů. Sdružení chce mít u těchto dodavatelů co největší "historii", na základě které se pak dají dojednat zajímavější ceny, než ty běžně dostupné v eshopech na internetu. Jinak řečeno: nechceme nakupovat od 200 různých, často neznámých firem s nejistou budoucností, ale radši od 10ti ověřených, které nám pak vyjdou cenově vstříc.
- Žadatel předloží sdružení nabídky od našich ověřených a případně i dalších dodavatelů. Nabídky se předkládají do vyhrazeného diskusního fora na našem serveru. Vlákno na tomto fóru je věřejné, takže každý prodejce má možnost do 24 hodin přidat svou nabídku
- Pokud nabídka pochází od dodavatele, se kterým zatím sdružení nemá žádnou zkušenost, musí mít všechny náležitosti - například na ní musí být uvedena identifikace dodavatele, záruční podmínky, informace o firmě (historie, budoucnost :-) atd. U takového dodavatele musí být buď z nabídky nebo z doprovodného textu ve foru jasně patrné, proč zboží máme objednat od něj a ne od někoho jiného.
- Nabídky do 5000 Kč schvaluje Správní rada, nad 5000 Kč je potřeba i schválení revizní komise.
Schválení nákupu Správní radou a Revizní komisí
- každou nabídku musí schválit Správní radě
- Správní rada rozhodne nejpozději do 24 hodin pracovního dne (např. pokud návrh bude Správní radě předložen v pátek v 15 hodin, tak rozhodnutí bude učiněno do pondělí 15 hodin)
Speciální případy
Nákup typu vybavení do kanceláře
- přesná cena koberce, barvy a dalších věcí není předem známa
- koupi musí schválit Správní rada
- v případě schválení, bude vytvořeno nové vlákno na serveru Moodle s názvem a popisem kupované věci
- vlákno na tom to fóru je věřejné, takže každý prodejce má možnost do 24 hodin přidat svou nabídku
- po uplynutí 24 hodin se na základě nejlepší nabídka (hlavní faktory budou cena a čas dodání) porovná s nabídkou na internetu a zboží se obědná
- pokud celková cena přesáhne částku 5000Kč, je potřeba zaplacení faktury odsouhlasit Revizní komisí
