Směrnice pro nákupy materiálu a služeb

• Tato směrnice řeší nákup nového materiálu pro o.s. UnArt Slavičín
• Slouží k tomu, aby se vytvořily rovnocenné podmínky pro všechny prodejce a aby nakupovaný materiál byl nakoupen za co nejnižší možnou cenu

Výběr zboží

• podnět k nákupu může dát kdokoliv
• druh zboží není určen (tzn. je jedno zda-li se jedná o páteřní spoj nebo o nástěnnou tabuli do kanceláře)
• cenový rozsah nakupovaného zboží není stanoven

Schválení nákupu

• vybrané zboží musí být předloženo Správní radě
• každý nákup musí schválit Správní rada
• Správní rada rozhodne nejpozději do 24 hodin pracovního dne (např. pokud návrh bude Správní radě předložen v pátek v 15 hodin, tak rozhodnutí bude učiněno do pondělí 15 hodin)
• v případě schválení, bude vytvořeno nové vlákno na serveru Moodle s názvem a popisem kupované věci
• vlákno na tom to fóru je věřejné, takže každý prodejce má možnost do 24 hodin přidat svou nabídku
• po uplynutí 24 hodin se na základě nejlepší nabídka (hlavní faktory budou cena a čas dodání) porovná s nabídkou na internetu a zboží se obědná

Speciální případy

Nákup typu vybavení do kanceláře

• přesná cena koberce, barvy a dalších věcí není předem známa
• koupi musí schválit Správní rada
• v případě schválení, bude vytvořeno nové vlákno na serveru Moodle s názvem a popisem kupované věci
• vlákno na tom to fóru je věřejné, takže každý prodejce má možnost do 24 hodin přidat svou nabídku
• po uplynutí 24 hodin se na základě nejlepší nabídka (hlavní faktory budou cena a čas dodání) porovná s nabídkou na internetu a zboží se obědná
• pokud celková cena přesáhne částku 5000Kč, je potřeba zaplacení faktury odsouhlasit Revizní komisí