Směrnice pro nákupy materiálu a služeb - Historie editací

Dulik: /* Úhrada faktury */

2009-09-21T05:40:02Z

Úhrada faktury

← Starší verze		Verze z 21. 9. 2009, 05:40
Řádek 54:		Řádek 54:
	= Úhrada faktury =		= Úhrada faktury =
	# Faktury dodavatelů, které jsou v souladu (cenově, podmínkami záruky...) s objednávkou v systému, proplatí hospodář nebo oprávněná osoba automaticky		# Faktury dodavatelů, které jsou v souladu (cenově, podmínkami záruky...) s objednávkou v systému, proplatí hospodář nebo oprávněná osoba automaticky
	# Faktury dodavatelů, které nejsou v souladu s objednávkou nebo k nim objednávka nebyla vystavena, nebude proplacena. Tento problém musí s dodavatelem vyřešit žadatel. Výsledné řešení předloží ke schválení Správní radě a nad 5000 Kč také Revizní komisi - stejně, jako by se jednalo o nový nákup zboží/služeb.		# Faktury dodavatelů, které nejsou v souladu s objednávkou nebo k nim objednávka nebyla vystavena, nebude proplacena. Tento problém musí s dodavatelem vyřešit žadatel. Výsledné řešení předloží ke schválení Správní radě a nad 5000 Kč ročně také Revizní komisi - stejně, jako by se jednalo o nový nákup zboží/služeb.

Dulik: /* Schválení požadavku nákupu Správní radou a Revizní komisí */

2009-09-21T05:39:46Z

Schválení požadavku nákupu Správní radou a Revizní komisí

← Starší verze		Verze z 21. 9. 2009, 05:39
Řádek 34:		Řádek 34:
	=Schválení požadavku nákupu Správní radou a Revizní komisí=		=Schválení požadavku nákupu Správní radou a Revizní komisí=
	# '''každý''' požadavek nákupu musí schválit [http://www.slfree.net/kontakty/spravni-rada Správní rada]		# '''každý''' požadavek nákupu musí schválit [http://www.slfree.net/kontakty/spravni-rada Správní rada]
	# požadavky nad 5000 Kč musí schválit také Revizní komise.		# požadavky nad 5000 Kč ročně musí schválit také Revizní komise.
	# Požadavek je '''schválen''', pokud s ním souhlasí '''nadpoloviční většina''' členů Správní rady a u požadavků nad 5000 Kč i nadpoloviční většina revizní komise		# Požadavek je '''schválen''', pokud s ním souhlasí '''nadpoloviční většina''' členů Správní rady a u požadavků nad 5000 Kč i nadpoloviční většina revizní komise
	# Správní rada má na rozhodnutí 24 hodin pracovního dne (dále jen "PD". Příklad: pokud návrh bude Správní radě předložen v pátek v 15:00 hodin, tak rozhodnutí bude učiněno do pondělí 15:00 hodin).		# Správní rada má na rozhodnutí 24 hodin pracovního dne (dále jen "PD". Příklad: pokud návrh bude Správní radě předložen v pátek v 15:00 hodin, tak rozhodnutí bude učiněno do pondělí 15:00 hodin).
	# Pokud se '''celá''' Správní rada nevyjádří do časového limitu, '''znamená to zamítnutí požadavku'''. Toto pravidlo zavádíme proto, aby žadatel nemohl členy Správní rady nijak obejít - o požadavku je musí informovat telefonicky nebo SMSkou. Získání vyjádření Správní rady je starostí žadatele!		# Pokud se '''celá''' Správní rada nevyjádří do časového limitu, '''znamená to zamítnutí požadavku'''. Toto pravidlo zavádíme proto, aby žadatel nemohl členy Správní rady nijak obejít - o požadavku je musí informovat telefonicky nebo SMSkou. Získání vyjádření Správní rady je starostí žadatele!
	# U požadavků nad 5000 Kč: pokud Správní rada požadavek schválí, předloží jej Revizní komisi. Ta rozhodne nejpozději do 48 hodin PD od schválení Správní radou. Pokud některý člen revizní komise do časového limitu nevyjádří, znamená to "zdržel se hlasování".		# U požadavků nad 5000 Kč ročně: pokud Správní rada požadavek schválí, předloží jej Revizní komisi. Ta rozhodne nejpozději do 48 hodin PD od schválení Správní radou. Pokud některý člen revizní komise do časového limitu nevyjádří, znamená to "zdržel se hlasování".
	# '''Pokud se hlasování zdrží nadpoloviční většina členů Revizní komise, je požadavek zamítnut'''. Toto pravidlo je nutné proto, aby žadatel nemohl Revizní komisi obejít. Získání vyjádření Revizní komise je starostí žadatele!		# '''Pokud se hlasování zdrží nadpoloviční většina členů Revizní komise, je požadavek zamítnut'''. Toto pravidlo je nutné proto, aby žadatel nemohl Revizní komisi obejít. Získání vyjádření Revizní komise je starostí žadatele!

Dulik: /* Postup při nákupu */

2009-09-21T05:39:22Z

Postup při nákupu

← Starší verze		Verze z 21. 9. 2009, 05:39
Řádek 15:		Řádek 15:
	Ve stručnosti je postup následující:		Ve stručnosti je postup následující:
	#žadatel vytvoří požadavek na nákup materiálu/služeb.		#žadatel vytvoří požadavek na nákup materiálu/služeb.
	#požadavek je schválen Správní radou a u nákupů nad 5000 Kč také Revizní komisí		#požadavek je schválen Správní radou a u nákupů nad 5000 Kč ročně také Revizní komisí
	#na základě schváleného požadavku vytvoří oprávněná osoba (hospodář, administrativní pracovník) objednávku v našem účetním systému a pošle ji vybranému dodavateli		#na základě schváleného požadavku vytvoří oprávněná osoba (hospodář, administrativní pracovník) objednávku v našem účetním systému a pošle ji vybranému dodavateli
	#po dodání zboží/služby musí žadatel převzít a potvrdit kvalitu/kompletnost. Pokud je vše v pořádku, pak oprávněná osoba (hospodář, člen správní radu) proplatí fakturu dodavateli. Pokud není, zboží/služba budou vráceny/reklamovány.		#po dodání zboží/služby musí žadatel převzít a potvrdit kvalitu/kompletnost. Pokud je vše v pořádku, pak oprávněná osoba (hospodář, člen správní radu) proplatí fakturu dodavateli. Pokud není, zboží/služba budou vráceny/reklamovány.

	=Forma požadavku=		=Forma požadavku=
	Žadatel svůj požadavek vloží do [http://vyuka.slfree.net/mod/forum/view.php?id=59 vyhrazeného diskusního fora na našem serveru]. Vlákno na tomto fóru je věřejné, takže každý dodavatel má případně možnost do 24 hodin přidat svou nabídku.		Žadatel svůj požadavek vloží do [http://vyuka.slfree.net/mod/forum/view.php?id=59 vyhrazeného diskusního fora na našem serveru]. Vlákno na tomto fóru je věřejné, takže každý dodavatel má případně možnost do 24 hodin přidat svou nabídku.

Sevcik.roman: /* Akutní nákup */

2009-05-27T14:37:18Z

Akutní nákup

← Starší verze		Verze z 27. 5. 2009, 14:37
Řádek 41:		Řádek 41:
	# '''Pokud se hlasování zdrží nadpoloviční většina členů Revizní komise, je požadavek zamítnut'''. Toto pravidlo je nutné proto, aby žadatel nemohl Revizní komisi obejít. Získání vyjádření Revizní komise je starostí žadatele!		# '''Pokud se hlasování zdrží nadpoloviční většina členů Revizní komise, je požadavek zamítnut'''. Toto pravidlo je nutné proto, aby žadatel nemohl Revizní komisi obejít. Získání vyjádření Revizní komise je starostí žadatele!

	===Akutní ~~nákup~~===		===Akutní požadavek nákupu===
	Může se stát, že je potřeba nutně schválit požadavek na nákup(shoří aktivní prvek za který není náhrada, porucha pracovního nářadí,...). Schvalovací řízení s revizní komisí se může protáhnout až na 3 PD což u akutního požadavku není žádoucí. Proto pokud takový požadavek nastane má správní rada možnost revizní komisi '''obejít''' . Podmínky pro schválení akutního požadavku jsou následující:		Může se stát, že je potřeba nutně schválit požadavek na nákup(shoří aktivní prvek za který není náhrada, porucha pracovního nářadí,...). Schvalovací řízení s revizní komisí se může protáhnout až na 3 PD což u akutního požadavku není žádoucí. Proto pokud takový požadavek nastane má správní rada možnost revizní komisi '''obejít''' . Podmínky pro schválení akutního požadavku jsou následující:
	# akutní požadavek musí být schválen správní radou '''jednohlasně'''		# akutní požadavek musí být schválen správní radou '''jednohlasně'''

Sevcik.roman: /* Schválení požadavku nákupu Správní radou a Revizní komisí */

2009-05-27T14:32:27Z

Schválení požadavku nákupu Správní radou a Revizní komisí

← Starší verze		Verze z 27. 5. 2009, 14:32
Řádek 40:		Řádek 40:
	# U požadavků nad 5000 Kč: pokud Správní rada požadavek schválí, předloží jej Revizní komisi. Ta rozhodne nejpozději do 48 hodin PD od schválení Správní radou. Pokud některý člen revizní komise do časového limitu nevyjádří, znamená to "zdržel se hlasování".		# U požadavků nad 5000 Kč: pokud Správní rada požadavek schválí, předloží jej Revizní komisi. Ta rozhodne nejpozději do 48 hodin PD od schválení Správní radou. Pokud některý člen revizní komise do časového limitu nevyjádří, znamená to "zdržel se hlasování".
	# '''Pokud se hlasování zdrží nadpoloviční většina členů Revizní komise, je požadavek zamítnut'''. Toto pravidlo je nutné proto, aby žadatel nemohl Revizní komisi obejít. Získání vyjádření Revizní komise je starostí žadatele!		# '''Pokud se hlasování zdrží nadpoloviční většina členů Revizní komise, je požadavek zamítnut'''. Toto pravidlo je nutné proto, aby žadatel nemohl Revizní komisi obejít. Získání vyjádření Revizní komise je starostí žadatele!

			===Akutní nákup===
			Může se stát, že je potřeba nutně schválit požadavek na nákup(shoří aktivní prvek za který není náhrada, porucha pracovního nářadí,...). Schvalovací řízení s revizní komisí se může protáhnout až na 3 PD což u akutního požadavku není žádoucí. Proto pokud takový požadavek nastane má správní rada možnost revizní komisi '''obejít''' . Podmínky pro schválení akutního požadavku jsou následující:
			# akutní požadavek musí být schválen správní radou '''jednohlasně'''
			# cena akutního požadavku nesmí přesáhnout '''15 000 Kč'''

			Pokud nebudou všechny výše uvedená pravidla splněna '''nemůže být akutní požadavek schválen''' a je projednáván jako standardní požadavek.

	= Vystavení objednávky =		= Vystavení objednávky =

Dulik: /* Obchodní nabídky dodavatelů */

2009-03-13T09:43:44Z

Obchodní nabídky dodavatelů

← Starší verze		Verze z 13. 3. 2009, 09:43
Řádek 28:		Řádek 28:

	=Obchodní nabídky dodavatelů=		=Obchodní nabídky dodavatelů=
	# Pravidlo o výběru dodavatelů: sdružení chce nakupovat zboží od stabilních a ověřených dodavatelů. Sdružení chce mít u těchto dodavatelů co největší "historii", na základě které se pak dají dojednat zajímavější ceny, než ty běžně dostupné v eshopech na internetu. Jinak řečeno: nechceme nakupovat od 200 různých, často neznámých firem s nejistou budoucností, ale radši od 10ti ověřených, které nám pak vyjdou cenově vstříc.		# Pravidlo o výběru dodavatelů: sdružení chce nakupovat zboží od stabilních a ověřených dodavatelů. Sdružení chce mít u těchto dodavatelů co největší "historii", na základě které se pak dají dojednat zajímavější ceny, než ty běžně dostupné v eshopech na internetu. Jinak řečeno: nechceme nakupovat od 200 různých, často neznámých firem s nejistou budoucností, ale radši od 10ti ověřených, které nám pak vyjdou cenově vstříc a u kterých je jistota, že v případě problému dodrží záruční podmínky i za 23 měsíců po nákupu.
	# Žadatel předloží sdružení nabídky od našich ověřených a případně i dalších dodavatelů.		# Žadatel předloží sdružení nabídky od našich ověřených a případně i dalších dodavatelů.
	# Pokud nabídka pochází od dodavatele, se kterým zatím sdružení nemá žádnou zkušenost, musí mít všechny náležitosti - například na ní musí být uvedena identifikace dodavatele, záruční podmínky, informace o firmě (historie, budoucnost :-) atd. U takového dodavatele musí být buď z nabídky nebo z doprovodného textu ve foru jasně patrné, proč zboží máme objednat od něj a ne od někoho jiného.		# Pokud nabídka pochází od dodavatele, se kterým zatím sdružení nemá žádnou zkušenost, musí mít všechny náležitosti - například na ní musí být uvedena identifikace dodavatele, záruční podmínky, informace o firmě (historie, budoucnost :-) atd. U takového dodavatele musí být buď z nabídky nebo z doprovodného textu ve foru jasně patrné, proč zboží máme objednat od něj a ne od někoho jiného.

Dulik v 13. 3. 2009, 09:35

2009-03-13T09:35:46Z

← Starší verze		Verze z 13. 3. 2009, 09:35
Řádek 44:		Řádek 44:
	# Objednávky dodavatelům může posílat pouze oprávněný člen sdružení - člen Správní rady nebo člen s plnou mocí pro objednávání zboží a služeb.		# Objednávky dodavatelům může posílat pouze oprávněný člen sdružení - člen Správní rady nebo člen s plnou mocí pro objednávání zboží a služeb.
	# Oprávněný člen zaeviduje objednávku v účetním systému, aby byl jednoznačný záznam o tom, co a za kolik peněz bylo objednáno - pokud by zboží přišlo o 3 měsíce později a třeba za uplně jinou cenu, je takovou odlišnost od naší objednávky možné použít jako oprávněný důvod pro výpověď kupní smlouvy.		# Oprávněný člen zaeviduje objednávku v účetním systému, aby byl jednoznačný záznam o tom, co a za kolik peněz bylo objednáno - pokud by zboží přišlo o 3 měsíce později a třeba za uplně jinou cenu, je takovou odlišnost od naší objednávky možné použít jako oprávněný důvod pro výpověď kupní smlouvy.

			= Úhrada faktury =
	# Faktury dodavatelů, které jsou v souladu (cenově, podmínkami záruky...) s objednávkou v systému, proplatí hospodář nebo oprávněná osoba automaticky		# Faktury dodavatelů, které jsou v souladu (cenově, podmínkami záruky...) s objednávkou v systému, proplatí hospodář nebo oprávněná osoba automaticky
	# Faktury dodavatelů, které nejsou v souladu s objednávkou nebo k nim objednávka nebyla vystavena, nebude proplacena. Tento problém musí s dodavatelem vyřešit žadatel. Výsledné řešení předloží ke schválení Správní radě a nad 5000 Kč také Revizní komisi - stejně, jako by se jednalo o nový nákup zboží/služeb.		# Faktury dodavatelů, které nejsou v souladu s objednávkou nebo k nim objednávka nebyla vystavena, nebude proplacena. Tento problém musí s dodavatelem vyřešit žadatel. Výsledné řešení předloží ke schválení Správní radě a nad 5000 Kč také Revizní komisi - stejně, jako by se jednalo o nový nákup zboží/služeb.

Dulik: /* Vystavení objednávky */

2009-03-13T09:34:22Z

Vystavení objednávky

← Starší verze		Verze z 13. 3. 2009, 09:34
Řádek 42:		Řádek 42:

	= Vystavení objednávky =		= Vystavení objednávky =
	* Objednávky dodavatelům může posílat pouze oprávněný člen sdružení - člen Správní rady nebo člen s plnou mocí pro objednávání zboží a služeb.		# Objednávky dodavatelům může posílat pouze oprávněný člen sdružení - člen Správní rady nebo člen s plnou mocí pro objednávání zboží a služeb.
	* Oprávněný člen zaeviduje objednávku v účetním systému, aby byl jednoznačný záznam o tom, co a za kolik peněz bylo objednáno - pokud by zboží přišlo o 3 měsíce později a třeba za uplně jinou cenu, je takovou odlišnost od naší objednávky možné použít jako oprávněný důvod pro výpověď kupní smlouvy.		# Oprávněný člen zaeviduje objednávku v účetním systému, aby byl jednoznačný záznam o tom, co a za kolik peněz bylo objednáno - pokud by zboží přišlo o 3 měsíce později a třeba za uplně jinou cenu, je takovou odlišnost od naší objednávky možné použít jako oprávněný důvod pro výpověď kupní smlouvy.
	* Faktury dodavatelů, které jsou v souladu (cenově, podmínkami záruky...) s objednávkou v systému, proplatí hospodář nebo oprávněná osoba automaticky		# Faktury dodavatelů, které jsou v souladu (cenově, podmínkami záruky...) s objednávkou v systému, proplatí hospodář nebo oprávněná osoba automaticky
	* Faktury dodavatelů, které nejsou v souladu s objednávkou nebo k nim objednávka nebyla vystavena, nebude proplacena. Tento problém musí s dodavatelem vyřešit žadatel. Výsledné řešení předloží ke schválení Správní radě a nad 5000 Kč také Revizní komisi - stejně, jako by se jednalo o nový nákup zboží/služeb.		# Faktury dodavatelů, které nejsou v souladu s objednávkou nebo k nim objednávka nebyla vystavena, nebude proplacena. Tento problém musí s dodavatelem vyřešit žadatel. Výsledné řešení předloží ke schválení Správní radě a nad 5000 Kč také Revizní komisi - stejně, jako by se jednalo o nový nákup zboží/služeb.

Dulik: /* Schválení požadavku nákupu Správní radou a Revizní komisí */

2009-03-13T09:34:11Z

Schválení požadavku nákupu Správní radou a Revizní komisí

← Starší verze		Verze z 13. 3. 2009, 09:34
Řádek 33:		Řádek 33:

	=Schválení požadavku nákupu Správní radou a Revizní komisí=		=Schválení požadavku nákupu Správní radou a Revizní komisí=
	* '''každý''' požadavek nákupu musí schválit [http://www.slfree.net/kontakty/spravni-rada Správní rada]		# '''každý''' požadavek nákupu musí schválit [http://www.slfree.net/kontakty/spravni-rada Správní rada]
	* požadavky nad 5000 Kč musí schválit také Revizní komise.		# požadavky nad 5000 Kč musí schválit také Revizní komise.
	* Požadavek je '''schválen''', pokud s ním souhlasí '''nadpoloviční většina''' členů Správní rady a u požadavků nad 5000 Kč i nadpoloviční většina revizní komise		# Požadavek je '''schválen''', pokud s ním souhlasí '''nadpoloviční většina''' členů Správní rady a u požadavků nad 5000 Kč i nadpoloviční většina revizní komise
	* Správní rada má na rozhodnutí 24 hodin pracovního dne (dále jen "PD". Příklad: pokud návrh bude Správní radě předložen v pátek v 15:00 hodin, tak rozhodnutí bude učiněno do pondělí 15:00 hodin).		# Správní rada má na rozhodnutí 24 hodin pracovního dne (dále jen "PD". Příklad: pokud návrh bude Správní radě předložen v pátek v 15:00 hodin, tak rozhodnutí bude učiněno do pondělí 15:00 hodin).
	* Pokud se '''celá''' Správní rada nevyjádří do časového limitu, '''znamená to zamítnutí požadavku'''. Toto pravidlo zavádíme proto, aby žadatel nemohl členy Správní rady nijak obejít - o požadavku je musí informovat telefonicky nebo SMSkou. Získání vyjádření Správní rady je starostí žadatele!		# Pokud se '''celá''' Správní rada nevyjádří do časového limitu, '''znamená to zamítnutí požadavku'''. Toto pravidlo zavádíme proto, aby žadatel nemohl členy Správní rady nijak obejít - o požadavku je musí informovat telefonicky nebo SMSkou. Získání vyjádření Správní rady je starostí žadatele!
	* U požadavků nad 5000 Kč: pokud Správní rada požadavek schválí, předloží jej Revizní komisi. Ta rozhodne nejpozději do 48 hodin PD od schválení Správní radou. Pokud některý člen revizní komise do časového limitu nevyjádří, znamená to "zdržel se hlasování".		# U požadavků nad 5000 Kč: pokud Správní rada požadavek schválí, předloží jej Revizní komisi. Ta rozhodne nejpozději do 48 hodin PD od schválení Správní radou. Pokud některý člen revizní komise do časového limitu nevyjádří, znamená to "zdržel se hlasování".
	* '''Pokud se hlasování zdrží nadpoloviční většina členů Revizní komise, je požadavek zamítnut'''. Toto pravidlo je nutné proto, aby žadatel nemohl Revizní komisi obejít. Získání vyjádření Revizní komise je starostí žadatele!		# '''Pokud se hlasování zdrží nadpoloviční většina členů Revizní komise, je požadavek zamítnut'''. Toto pravidlo je nutné proto, aby žadatel nemohl Revizní komisi obejít. Získání vyjádření Revizní komise je starostí žadatele!

	= Vystavení objednávky =		= Vystavení objednávky =

Dulik: /* Obchodní nabídky dodavatelů */

2009-03-13T09:33:58Z

Obchodní nabídky dodavatelů

← Starší verze		Verze z 13. 3. 2009, 09:33
Řádek 28:		Řádek 28:

	=Obchodní nabídky dodavatelů=		=Obchodní nabídky dodavatelů=
	* Pravidlo o výběru dodavatelů: sdružení chce nakupovat zboží od stabilních a ověřených dodavatelů. Sdružení chce mít u těchto dodavatelů co největší "historii", na základě které se pak dají dojednat zajímavější ceny, než ty běžně dostupné v eshopech na internetu. Jinak řečeno: nechceme nakupovat od 200 různých, často neznámých firem s nejistou budoucností, ale radši od 10ti ověřených, které nám pak vyjdou cenově vstříc.		# Pravidlo o výběru dodavatelů: sdružení chce nakupovat zboží od stabilních a ověřených dodavatelů. Sdružení chce mít u těchto dodavatelů co největší "historii", na základě které se pak dají dojednat zajímavější ceny, než ty běžně dostupné v eshopech na internetu. Jinak řečeno: nechceme nakupovat od 200 různých, často neznámých firem s nejistou budoucností, ale radši od 10ti ověřených, které nám pak vyjdou cenově vstříc.
	* Žadatel předloží sdružení nabídky od našich ověřených a případně i dalších dodavatelů.		# Žadatel předloží sdružení nabídky od našich ověřených a případně i dalších dodavatelů.
	* Pokud nabídka pochází od dodavatele, se kterým zatím sdružení nemá žádnou zkušenost, musí mít všechny náležitosti - například na ní musí být uvedena identifikace dodavatele, záruční podmínky, informace o firmě (historie, budoucnost :-) atd. U takového dodavatele musí být buď z nabídky nebo z doprovodného textu ve foru jasně patrné, proč zboží máme objednat od něj a ne od někoho jiného.		# Pokud nabídka pochází od dodavatele, se kterým zatím sdružení nemá žádnou zkušenost, musí mít všechny náležitosti - například na ní musí být uvedena identifikace dodavatele, záruční podmínky, informace o firmě (historie, budoucnost :-) atd. U takového dodavatele musí být buď z nabídky nebo z doprovodného textu ve foru jasně patrné, proč zboží máme objednat od něj a ne od někoho jiného.

	=Schválení požadavku nákupu Správní radou a Revizní komisí=		=Schválení požadavku nákupu Správní radou a Revizní komisí=